วิธีจัดการงานด้วย Kanban Board Online ให้เห็นภาพรวมชัดเจน
เคยไหม? จดรายการที่ต้องทำ (To-Do List) ไว้เยอะมาก แต่สุดท้ายก็สับสนว่างานไหนเริ่มแล้ว งานไหนยังไม่ได้ทำ วันนี้ Supunkan จะมาสอนใช้ Kanban Board Online เครื่องมือที่ใช้หลักการเดียวกับบริษัทระดับโลก เพื่อช่วยให้คุณจัดการโปรเจคส่วนตัวได้อย่างมืออาชีพครับ
ดูวิธีใช้งานใน 1 นาที
Kanban คืออะไร?
คัมบัง (Kanban) เป็นระบบจัดการงานที่มีต้นกำเนิดมาจากโรงงานโตโยต้า โดยเน้นการทำให้ "งานที่มองไม่เห็น กลายเป็นงานที่มองเห็นชัดเจน" ผ่านการใช้กระดานและบัตรงาน เพื่อช่วยลดการทำงานที่ค้างคาและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
ขั้นตอนการใช้งาน
1. เพิ่มงานใหม่ (Add Task)
คลิกที่ปุ่ม "+ เพิ่มงานใหม่" ในคอลัมน์ TO DO ใส่หัวข้อและเลือกความสำคัญ (สีเขียว ส้ม แดง) เพื่อแยกประเภทงาน
2. ลากเพื่อเปลี่ยนสถานะ
เมื่องานเริ่มลงมือทำ ให้ลากบัตรงานนั้นไปยังคอลัมน์ IN PROGRESS และเมื่อทำงานเสร็จแล้วให้ลากไปที่ COMPLETED
3. ข้อมูลบันทึกอัตโนมัติ
ไม่ต้องกังวลเรื่องการกดเซฟ! ระบบจะเก็บข้อมูลไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ (LocalStorage) แม้จะปิดหน้าเว็บไปแล้ว ข้อมูลงานของคุณจะยังคงอยู่ครบถ้วน
เทคนิคการใช้
พยายามอย่าให้งานในช่อง IN PROGRESS มีเยอะเกินไป (Limit Work In Progress) เพื่อให้คุณโฟกัสกับงานตรงหน้าให้เสร็จทีละอย่าง วิธีนี้จะช่วยให้งานเสร็จเร็วกว่าการทำหลายอย่างพร้อมกันครับ
